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海淀区纪委监委:12388热线架起连接群众的“连心桥”

来源:信访室 | 时间:2021-09-17

202196下午,海淀区12388举报电话接到一个特殊来电,电话中来电人对接线员再三表示感谢。原来,该同志连续打电话反映有关培训班不退费等问题,接线员认真听明来意后,耐心向她解释当前“双减”相关政策以及解决问题的具体途径和办法。该同志按照接线员建议准备好有关材料,通过与相关部门进一步沟通,彻底解决了问题。

一声“感谢”就是一份信任,海淀区纪委监委始终坚守“初心”,充分发挥电话举报快速高效的特点,不断完善工作机制,以当好聆听者、引导者、沟通者的标准规范电话举报工作,不断提升服务群众的能力和水平,切实使信访举报工作成为连接群众的“连心桥”。

当好聆听者,认真倾听群众声音,及时守护群众利益。立足纪检监察信访举报中心工作,坚持人民至上理念,耐心接听群众来电,注重从言语中研判、挖掘党员干部违纪违法问题线索,引导群众准确、详尽描述举报问题。以“七何要素”为基础,对反映内容逐项核实,对于反映检举控告类问题,特别要做到“五个问清”:问清反映的是谁、问清反映什么问题、问清发生在什么时间、问清有没有相关证据材料、问清是否实名举报。通过对来电接听质量、时限效率、工单记录等严格规范管理,不断提高电话举报工作质效。

当好引导者,切身感受人民心声,忠实反映群众诉求。强化电话举报引导职能,把来电的群众当亲人,细心进行解答咨询,注重做好政策宣传。对于群众反映的纪检监察业务范围外问题,帮助群众分析问题性质,寻找解决问题的途径,引导群众通过合理、合法、有效的途径维护合法利益,始终做到“三个说清”,即:说清纪检监察机关的受理范围、说清为什么不受理、说清应该通过什么途径解决。强化电话举报流程管理,通过台账管理、工单复核等形式,对来电分类、接电引导等情况适时跟踪,及时分析来电反映的社情民意,关注民生领域突出问题。

当好沟通者,建立连接群众纽带,传递纪检监察温暖。畅通信访举报渠道,编制发放《海淀区纪检监察机关信访举报指南》,通过网站、公众号、宣传挂图等方式宣传信访举报流程和受理内容,使群众从“我要举报”向“我会举报”转变。积极搜集各职能部门公开的信访、投诉电话,当群众来电咨询有关部门联系方式等诉求时,正确做好引导,热情予以告知。采取以干代训、案例分析、问题会商等形式,提升接线人员业务水平及精准受理能力。规范电话举报有关问题答复口径,熟悉电话接听礼貌用语,必要时做好心理疏导,始终做到以礼待人、以诚感人,通过电话接听工作传递海淀纪检监察的温暖,使12388热线成为纪检监察机关与群众的“连心桥”。

“您好,这里是海淀区纪委监委12388举报热线。”每一次12388电话的接听,都意味着一次心灵的沟通,周而复,永不懈怠。(文/力尚伍  责编/安可馨)